POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Prière de lire notre politique de confidentialité avant d'utiliser notre site Web ou nos services.

Weevus accorde la plus grande importance au respect de la vie privée de ses utilisateurs et à la confidentialité de leurs données.

Weevus ne vend pas vos données personnelles et ne le fera jamais.

I. LES DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES ET TRAITEES

Nous recueillons les informations dont nous avons besoin pour assurer notre service (tel que défini dans nos conditions générales), comme décrit ci-dessous :

1/ informations vous concernant que nous collectons

A/ les Informations que vous partagez directement avec nous

  • - les informations que vous saisissez lorsque vous vous inscrivez pour utiliser notre Service et créer un arbre familial, principalement vos nom* et prénom*, votre date de naissance*, votre sexe*, votre adresse mail*, votre numéro de téléphone mobile, votre pays de résidence, votre métier, Votre date de naissance sert, entre autres, à garantir le respect des Conditions générales concernant l’utilisation du Service par les mineurs, et à vous adresser des messages en lien avec votre anniversaire.
  • - les informations que vous communiquez à notre service support
  • - les informations que vous nous communiquez lors d’un questionnaire ou une enquête sur le fonctionnement de notre Site Internet,
  • - les informations transmises lors de vos échanges avec d’autres utilisateurs via les fonctionnalités du Service (par exemple le fil d’actualité et la messagerie),
  • - les informations de paiement : Si vous achetez la formule Premium ou un autre produit, nous devons connaître vos coordonnées de paiement pour l’exécution de votre commande.
  • - les informations sur votre famille : dans le cadre de la saisie de données personnelles supplémentaires sur vous-même et sur d’autres personnes lors de la création de votre arbre familial, des noms et prénoms, des liens de parenté, des dates et lieux de naissance et de décès, des situations matrimoniales, des adresses mail, des photos, des vidéos, des enregistrements de voix, des documents textes… ces informations étant renseignées selon votre bon-vouloir.

* les informations suivies d’un astérisque sont facultatives.

Attention: L’ajout de parents vivants que vous choisirez d’inviter dans votre arbre familial nécessite que vous obteniez au préalable leur consentement avant de saisir et donc transmettre leur nom, date de naissance, e-mail et/ou téléphone mobile à Weevus. En cas d’ajout à votre arbre familial de personnes mineures, vous devez obtenir le consentement de leurs parents ou tuteurs.

Si vous choisissez d'ajouter une photo, une vidéo, un document texte ou un enregistrement à un profil dans votre arbre familial, ces données seront stockées et mis à disposition de tous les membres de votre arbre familial après votre disparition. Vous pouvez les supprimer à tout moment.

B/ les informations que nous recevons lorsque vous utilisez notre Service.

Nous collectons des informations relatives à votre comportement en ligne grâce à des moyens automatisés de collecte de données (tels que les cookies) pour améliorer votre expérience de visite de notre Site Internet et de notre application. Pour plus d’informations, consultez notre Politique de cookies. Pour plus d’informations sur la manière de configurer votre navigateur Internet pour refuser les cookies, rendez-vous sur la page www.allaboutcookies.org

2/ Sécurité de vos données personnelles

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l’usage abusif, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Seul le personnel autorisé a accès aux données personnelles, et nous travaillons uniquement avec des tiers qui respectent et se conforment à nos normes de sécurité. Nous mettons en œuvre et maintenons un niveau de sécurité conforme à l’état de l’art et en considération des coûts de mise en œuvre, de la nature, la portée, le contexte et les finalités du traitement de données personnelles ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes. Bien que notre programme de sécurité soit conçu pour gérer les risques liés à la sécurité des données et nous aider ainsi à prévenir les incidents et les violations de la sécurité de ces données, il ne saurait être présumé que la survenance de tout incident ou violation résulterait de notre incapacité à mettre en œuvre et à maintenir une sécurité raisonnable.

De votre côté, vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe d’accès au Service. Weevus vous demande de ne partager votre mot de passe avec aucun tiers. Weevus vous conseille de ne pas utiliser le mot de passe que vous utilisez pour Weevus pour tout autre site.

Weevus se conformera au droit applicable en cas de violation de la sécurité, de la confidentialité ou de l’intégrité de vos données personnelles et, lorsque nous le jugeons approprié ou lorsque le droit applicable l’exige, vous en informera par email, dans les meilleurs délais et sans retard déraisonnable, dans la mesure où cela est compatible avec toutes les mesures nécessaires pour déterminer l’étendue de la violation et restaurer l’intégrité raisonnable du système de données.

Vos commentaires et opinions : Si vous publiez des messages ou des commentaires sur nos blogs ou comptes Facebook, ou sur nos forums électroniques, nous sommes susceptibles d’utiliser ces données à des fins d’auto-promotion du Service.

II. DESTINATAIRES DES DONNEES PERSONNELLES

les informations personnelles que vous nous avez fournies ne seront pas divulguées à des tiers qui n’ont pas besoin d’en connaître dans le cadre du Service auquel vous avez souscrit. Nous ne vendrons donc pas vos données personnelles.

Nous limitons l’accessibilité de vos informations aux situations suivantes :

  • - transmission de données à nos prestataires de services, par exemple, les plateformes de paiement (principalement Stripe), les services de stockage en nuage (principalement Amazon Web Service), des services en marketing et communication, l'analyse des études de consommation, pour la sécurité, et ce sur la base de contrats conformes à l’article 28 du RGPD,
  • - lorsque la loi l’exige, Dans le cadre de la défense de nos intérêts légitimes: pour sauvegarder nos droits dans le cadre d’une procédure judiciaire, ou à des fins de prévention de la fraude et de la cybercriminalité
  • - dans le cadre d’une éventuelle cession de notre entreprise : si Weevus envisage de céder, ses actifs, d’entreprise intéressée et ses conseils pourront accéder à certaines données. Veuillez noter que ce cas de figure n’est pas unique à Weevus et s’applique à la plupart des entreprises.

Vos données sont stockées en Europe par AWS, qui est une société américaine, qui se conforme aux Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne et qui sécurise vos données.

Aucun autre transfert de données hors Union Européenne n’est envisagé.

III. INFORMATIONS IMPORTANTES SUR L’ UTILISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Les finalités et les bases légales des traitements de données opérés sont les suivantes

A/ Pour vous fournir notre Service :

Nous utilisons essentiellement vos informations personnelles pour atteindre le ou les objectifs pour lesquels vous nous avez fourni lesdites informations personnelles. Ces objectifs comprennent l'affichage de votre arbre généalogique, le traitement de votre formule Premium et pour vous procurer une assistance client.

Les informations que vous importez sur votre arbre familial seront disponibles pour tous les membres de votre famille présents sur votre arbre.

La base légale est l’exécution du contrat.

B/ Pour communiquer avec vous :

Nous pouvons communiquer avec vous dans le but de vous informer des mises à jour du Service ou des ajouts qui y sont apportés, ou pour obtenir vos commentaires sur le Service afin de l’améliorer et développer de nouveaux produits. Nous vous contacterons essentiellement par e-mail, mais nous pouvons également communiquer avec vous par téléphone, ou, dans certains cas, par un autre moyen de communication. Des offres promotionnelles peuvent être communiquées par e-mail ou téléphone. Nous sommes également susceptibles de vous envoyer des SMS concernant les anniversaires à venir et les anniversaires de mariage des membres de votre famille proches. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails de notre part, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien de désabonnement figurant dans l’e-mail ou en définissant vos Préférences de messagerie électronique. Idem pour les SMS qui propose un « STOP ». Si vous souhaitez vous désinscrire des autres méthodes de communication, veuillez nous contacter à privacy@Weevus.com

La base légale est notre intérêt légitime, à savoir l’amélioration de notre service et la prospection.

IV. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

La réglementation exige que nous ne conservions vos données personnelles que le temps nécessaire à la fourniture de nos services.

Or, l’objectif du site est que vous puissiez conserver votre arbre et vos souvenirs le plus longtemps possible et les partager avec des tiers, les transmettre à vos héritiers. Le but de la box est d’être éternelle, ce que vous acceptez.

Nous conservons également les données personnelles dont nous avons besoin pour améliorer le Service et préserver la défense de nos droits et intérêts pendant la durée d’existence de votre compte.

Dans certains cas, si vous supprimez ou nous supprimons votre contenu, des copies de ces informations peuvent rester visibles ailleurs dans la mesure où une telle copie a été partagée avec des tiers, a été autrement distribuée conformément à vos paramètres de confidentialité, ou a été copiée ou conservée par d’autres utilisateurs. Par exemple, une partie de votre arbre généalogique peut avoir été copiée par d’autres utilisateurs dans leur propre arbre généalogique.

V. VOS DROITS

Vos disposez d’un droit d’accès à vos données, du droit de demander la limitation du traitement, et du droit à la portabilité de vos données.

Vous pouvez mettre à jour vos données personnelles en ajustant les paramètres de votre compte. Vous avez également le droit de demander à Weevus de modifier les données personnelles qu’elle détient à votre sujet si elles sont inexactes ou trompeuses vis-à-vis de certains faits.

Les utilisateurs peuvent à tout moment supprimer leurs données de Weevus à partir de leur compte. Cette suppression est permanente et irréversible et interviendra également dans nos sauvegardes. Cette opération supprimera non seulement votre compte et les données personnelles que vous avez saisies, mais également vos sites familiaux, vos arbres généalogiques.

Si vous souhaitez que nous cessions d'utiliser ou de stocker tout ou partie de vos informations, vous pouvez également nous contacter à l'adresse privacy@weevus.com

Vous avez également le droit de définir des directives sur le sort de vos données à votre mort.

En cas de doute sur votre identité, nous pouvons vous demander de fournir des données d’identification pour les comparer aux données personnelles dont nous disposons. Nous pouvons éventuellement exiger de mener un processus de vérification plus strict en fonction de la sensibilité des données personnelles en question. Etant précisé que ces mesures sont mises en place afin de garantir l’intégrité de vos données personnelles et notamment afin de ne pas divulguer celles-ci à un tiers non autorisé.

Toute demande en lien avec vos données personnelles doit être formulée par écrit et adressée par e-mail à l’adresse privacy@weevus.com.

En cas de problème non solutionné à l’amiable, vous avez la possibilité de saisir la CNIL (l’autorité de protection française) ou l’autorité de protection des données de votre pays de résidence.

Ce recours pourra être exercé sans préjudice de tout autre recours devant une juridiction administrative ou juridictionnelle. En effet, vous disposez également d’un droit à un recours administratif ou juridictionnel effectif si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Politique de confidentialité constitue une violation des textes applicables.

VI. ENFANTS

Nos Services ne s’adressent pas aux enfants âgés de moins de 15 ans ni ne ciblent ces derniers, et Weevus ne recueille pas délibérément des données personnelles concernant des enfants au-dessous de l'âge minimum. Si Weevus apprend qu’un enfant au-dessous de l'âge minimum a fourni des données personnelles sur son Site Internet, nous déploierons tous les efforts raisonnables pour supprimer ces données de nos fichiers. Si vous fournissez, en tant que parent ou tuteur légal, des données concernant un enfant, vous consentez au traitement de ces données conformément à la présente politique de confidentialité.

VII. NOUS CONTACTER À PROPOS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

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VIII. MODIFICATION DE LA PRESENTE POLITIQUE

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment en cas d’évolution de la loi applicable, de nouvelles recommandations de la CNIL, de changement dans les traitements de données effectués par Weevus. En cas de changement majeur, nous vous en informerons par email.